基本のようで基本でない事
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明日で2018年も残り後1ヶ月!
11月最後のブログを担当するのは元町校です
2018年は、皆様にとってどのような1年だったでしょうか
良い1年だった方もそうでない方もいらっしゃると思いますが、何も思い残す事のない1年を送る事が出来たら何よりです
では、今回は何について書こうかと思いましたが、ここ最近Excelの事しか書いていなかったので、今回は少しやさしめの内容で参ろうかと思います
今回は、パソコンを使う人なら基本中の基本な技、選択のやり方に関する内容です
例えば、Wordの文書は、文字をドラッグする事で選択が出来ます
文字の色や大きさを変える時は、いつも必ず文字をドラッグして選択する所から始まります
これが出来なければ話になりませんというわけです
ただ、選択の仕方にも色々なやり方があるわけです
例えば、1行まとめて選択したい場合は、左側の余白にマウスを合わせるのがポイントです
左側の余白にマウスを移動すると右向きの矢印に変わります
その状態のまま、選択したい行の真横に持って行き、クリックすると1行選択出来ます
また、この位置から真下にドラッグすれば複数行の選択が出来ます
次に、複数の文字を選びたい時のやり方です
本来、ドラッグによる選択は1回しか出来ません
しかし「Ctrl」ボタンを使えば、複数の文字を選択する事が可能です
1回目の選択はいつもと同じようにドラッグで選択
2回目以降の選択は「Ctrl」ボタンを押しながら文字をドラッグして選択します
このやり方を覚えておくと、選んだ場所を一括で色を変えたり大きさを変えたり出来ますので、作業効率が良くなる事でしょう
それともう一つ、全選択という方法があります
入力した文章全てを選択する方法です
「Ctrl」を押したまま「A」のボタンを押してみましょう
どんなに長い文章でもあっという間に全選択が出来ます
わざわざドラッグするより遥かに手間が省けますね
あと、複数行を選択する時に、よくいらっしゃるのが、文字を選択する分までわざわざ律儀になぞって選ぶ人です
実はこういう風にしなくても、始点から終点までを真っ直ぐにドラッグすれば、途中の文字も全て選択されるんです
その事を知らずに、わざわざ文字をなぞっている人を見ると、
「ああ…始点と終点を真っ直ぐドラッグすれば早いのに…」と思ってしまうのです
ちょっとした豆知識として覚えておいて欲しいです
最後になりますが、選択の仕方で特に気を付けて欲しい点を一つ挙げておきます
それは均等割り付けの時です
均等割り付けの時によくあるのがこれ
均等割り付けの時に文字数を指定しようと思ったら、1行丸々に広がってしまう現象
こうなってしまうのには1つ原因があります
それが選択の仕方です
選択する時に、改行マークを入れてしまうと1行丸々広がってしまいます
改行マークを入れない様に気を付けてドラッグすれば、きちんと文字数指定の均等割り付けが出来る様になります
いかがでしょうか
基本なようで知らない事、他にもまだまだ沢山あるような気がしますが、今回はここまでとします
それでは明日から12月。残り1ヶ月の2018年を思い残す事無く元気良く過ごしましょう
ここまでお読みいただき、ありがとうございました
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YESパソコン学院 イオン札幌元町校
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