天才にはなれないや。凡人だもの

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いつも笑顔で明るく爽やかに。こんにちは。本日のブログ担当は元町校です



11月という事で、2018年も終わりが近づいてきました
この季節になると、テレビで年賀状のCMも流れるようになり、今年もあっという間だったとしみじみ感じています
いえすぶろぐも、年賀状作成講座の話をしているスタッフが何名かいるようなので、
こちらも便乗して年賀状作成講座のお話をしようかと思います


元町校の年賀状作成講座の日程は、前回中谷先生が紹介してくれたので割愛します


今回は、そんな年賀状作成の下準備、住所録の作り方をお教え致します


年賀状の宛名面を1人1人書き換えては印刷し、書き換えては印刷し…
そんな事を1回1回やるのは手間が掛かります
そんな時に役立つのが差し込み印刷です。差し込み印刷をする事により、１回１回書き換える手間が無くなり、一括で人数分印刷する事が可能です

差し込み印刷のやり方は、年賀状作成講座当日にお教えしますので、今回は差し込み印刷のやり方までは教えません

差し込み印刷をするにあたって、必要なのが元となるデータ、つまり住所録です

今回は、その住所録を作る際の注意点やアドバイスなどをお教え致します



注意点その1

名字と名前は別々に入力する事

※入力例です。架空の名前ですので私の本名ではありません



注意点その2

数字は半角で入力する事

上が全角で下が半角です
上の方が、数字の幅が横に広い事がお分かりだと思います
分かりにくいですか？

キーボードの右手側にある数字（テンキー）で入力すれば確実に半角数字を入力出来ます

不安な方は、念の為入力モードを半角英数字に切り替えておくと良いでしょう


パソコンの画面右下の所が「あ」になっていたら「A」に切り替えてください
これで半角英数字に切り替えが出来ます
（下図を参考）

切り替えの方法は、

↑のボタンを押す事で簡単に切り替え出来ます
場所はキーボード左上、「１」の左隣にあります




注意点その3

連名がある場合は敬称を入れるのを忘れない事

連名がもしある場合は連名の方用として敬称を入れておきましょう
「様」と入れるのが一般的です
連名が無い場合は敬称は入れなくて構いません



以上の注意点を守り、住所録を作りましょう


それともう１つアドバイスをします

住所を入力する時、郵便番号を入れて変換してください
郵便番号から住所に変換する事が出来ます
これを知っておくと入力の効率が少し良くなります

住所が長くなる場合は「住所2」と2つに分けて入力すると良いでしょう

※入力例です。架空の住所ですので私の住所ではありません



以上のルールを正しく守り事前に住所録を入力して、年賀状作成の準備に間に合わせましょう

ちなみに、住所録の入力データは、年賀状作成講座宛名面をお申し込み頂いた際、お渡し致します
当日までに間に合う様に住所録を完成させて来てください
住所録は、Excelで作って頂きますが、Excelを使うのは初めてという方もいらっしゃるかと思います
住所録の入れ方は、個人でまた説明しますが、もし分からなければご質問ください
年賀状作成講座、なるべく早めのお申し込みをお待ちしております



では、本日のブログはこれにておひらきと致します

ここまでお読み頂き、ありがとうございました

それと、最後にもう一つ



今後、イヤミ等を含めたコメントはお控えください

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