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2019年11月19日 (火)

冬がはじまるよ


札幌市(厚別区・西区・手稲区・東区・白石区)・江別市(野幌)・小樽市・千歳市

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本日のブログ担当は元町校です
とうとう冬の季節になりました。札幌にも雪が降りました
雪といえば、学生の頃、自転車に乗って近場の店まで行った帰り、雪道でタイヤが滑り、自転車ごと転倒
足にかなりの打撃を受け、泣きそうになりながら自転車を押して帰った思い出があります
冬場の自転車は危険です。そんなお話でした

それでは、話が変わりますが、今回もパソコンに関する便利な技法を1つ伝授します
今回教えますのは、Excelの機能の1つ、リストです

例えば、このような表があったとします

 
リスト

    
売上表です。ブログ用に即興で作りました
誰が何を販売したかを記録する表ですが、この「担当」や「商品」をひとつひとつ入力するのは大変だと思います
入力の間違いだってあるかもしれないし、手軽に入力出来る方法はないのだろうか、と思う事もあるかと思います
それを可能にしたのがリストです
Excelの「データ」タブの中に「データの入力規則」というボタンがあります。それを使う事でリストの設定が出来ます
どういう事かは、実際にやってみせながら説明しましょう

まずは、下準備としてリスト表を作ります
新しいシートを挿入し、その中に担当者と商品名をまとめた表を作ります

リスト

これがリストの設定をする上でとても重要になります。覚えておいてください

その後、売上表のシートに戻ります
売上表のリストの設定をしたい場所をドラッグで選択します
今回は担当の列をドラッグします

リスト



これで準備は完了です。ここまで出来たら次にタブを切り替えます
「データ」タブをクリックしましょう

リスト


「データ」タブに切り替えたら、次に「データの入力規則」ボタンを見つけましょう
「データツール」グループの中にあります。見つけられるでしょうか。場所は真ん中辺りです
もし見つける事が出来ましたらクリックしましょう

リスト

クリックすると、下にメニューが表示されます
そのメニューの中から「データの入力規則(V)」と書かれている場所を選び、クリックします

リスト


そうすると、下図のウィンドウが開いた筈です


リスト


条件の設定が現在「すべての値」になっていると思います
この「すべての値」の右側のボタンをクリックします
右側のボタンをクリックすると、下にメニューが表示されます
そのメニューの中から「リスト」を選び、クリックします

リスト

「リスト」を選ぶと下図のような画面に変わります
その後、「元の値(S)」の下にある四角の中をクリックします

リスト

四角の中をクリックしたら、下準備で別シートに作ったリスト表の担当者名の列をドラッグで選択します

リスト

ドラッグすると、下図のように四角の中に選択範囲が入力されます
今回は、シート2のA列3行目からA列8行目が選択範囲です
選択範囲が入力されたら下にあるOKボタンをクリックします

リスト

ここまで出来たら、売上表のシートに戻り、「担当」の列をクリックしてみましょう
そうすると、セルの右側に怪しげな四角のボタンが付いているではありませんか!

リスト

この右側のボタンをクリックしてみましょう。すると…どうでしょうか


リスト


下にメニューが表示され、一覧から名前が選択できるようになりました
これで入力の手間を省けるわけです
同じように、商品の列もリストの設定をすれば、マウスだけで楽々入力出来ますね
このように、Excelにはとても便利な機能が盛り沢山です。これらを使いこなせて「Excelが使える」と言えます

今回はいかがでしたか?
「説明が下手くそ」「何言ってんのか全然分からんかった」という方は、教室の先生に聞いてみてください
YESパソコン学院の先生がたは皆、例え同じことを100回聞かれても必ず笑顔でお答えする、とても優しく親切丁寧な人達です
皆さんのパソコンスキルが上達する事請け合いです。一緒に頑張って行きましょう

というわけで、本日のブログはここまでです
最後に、お馴染みの「PowerPointで覚えることわざ」でお別れしましょう
ここまで読んで頂き、ありがとうございました



Powerpoint小劇場


 




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YESパソコン学院 イオン札幌元町校

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