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2020年4月 2日 (木)

見上げてごらん夜の星を



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本日のブログは、元町校が担当です
長かった冬も終わり、春がやって来ました
大変な時期ですが、元町校はスタッフも生徒様も皆様お元気に過ごしています
これから先も、病気も無く風邪も無く、元気に過ごせる事を願う毎日です
母からは「なんとかは風邪を引かないって言うからお前は大丈夫だ」と言われましたが……うむ……

それでは、話が変わりますが、本日もお勉強の時間です
今日はExcelの勉強をします

例えば、今回、この様な表を用意しました

フィルター

これは、架空の名前のお店の売上表なのですが…

表が長い
字が小さすぎて読めない

即興とはいえ、作った本人もそう思えてしまう様な表です

例えば、この表の中から「りんご」のデータだけを見たい
日付が「4月5日」のデータだけ見たい

そんな事が果たして出来るのでしょうか?


結論を言えば出来ます

今回は、「フィルター」という機能を紹介します

フィルター」とは、数あるExcelの機能の1つで、特定の条件を抽出したい時に役に立ちます
今回は実際にそれを使ってみましょう

まずは、作った表の上にカーソルを置きます
表の上ならどこにカーソルがあっても構いません
下図はA列4行目の場所にカーソルを置いています

フィルター

その後、「データ」タブをクリックしてタブを切り替え、その中にある「フィルター」ボタンをクリックします

フィルター

「フィルター」ボタンをクリックすると、下図のように表の各見出しの右側にボタンが表示されます
このボタンを使えば、特定の条件を指定してデータを抽出する事が出来るようになります
早速、品名が「りんご」のデータを抽出してみましょう

フィルター

まず、「品名」の右のボタンをクリックします
すると下図のようにメニューが表示されます
今回は、メニューの下に注目します
現在、イチゴ~りんごまで、チェックが入っているのが確認出来ます

フィルター


まず最初に(すべて選択)の横のチェックボックスをクリックします
そうすると、全てのチェックボックスのチェックが外れます

フィルター


その後、「りんご」の左にあるチェックボックスをクリックします
「りんご」の左のチェックボックスにだけチェックが入ります

フィルター


後は下にある「OK」ボタンをクリックするだけです

フィルター


何という事でしょう あれだけ長かった表の中から「りんご」のデータだけが表示され、残りのデータが非表示になりました
これがフィルターの力です

元に戻す時は、「品名」の左のボタンをクリックしてメニューを表示させ、その中にある「"品名"からフィルターをクリア(C)」をクリックすれば良いだけ

フィルター


もしくは、「データ」タブの中にある「並べ替えとフィルター」グループの「クリア」ボタンをクリックすれば、元の表に戻ります

10_20200403172101

後者は、例えば複数の条件で指定した場合の時、一括で全ての条件をクリアして元の表に戻せる為、とても便利でおすすめです
場合に応じて使い分けるのが良いでしょう


簡潔に紹介しましたが、Excelの講座で勉強する事になります
Excelの勉強がまだの方は、こんな機能もあるんだぐらいの認識で構いません
もしExcelでフィルターの勉強をした時、この記事をご覧頂ければ幸いです


Excelは、最初は難しいと感じるかもしれませんが、慣れて来るととても楽しく使う事が出来ます
皆様に楽しくExcelを使って頂けるよう、親切丁寧にサポートします
これからもYESパソコン学院をよろしくお願いします


綺麗にまとまった所で、本日はこれにておひらきです
ここまで読んで頂き、誠にありがとうございました




Powerpoint7



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