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本日のブログは、元町校が担当です
長かった冬も終わり、春がやって来ました
大変な時期ですが、元町校はスタッフも生徒様も皆様お元気に過ごしています
これから先も、病気も無く風邪も無く、元気に過ごせる事を願う毎日です
母からは「なんとかは風邪を引かないって言うからお前は大丈夫だ」と言われましたが……うむ……
それでは、話が変わりますが、本日もお勉強の時間です
今日はExcelの勉強をします
例えば、今回、この様な表を用意しました
これは、架空の名前のお店の売上表なのですが…
表が長い
字が小さすぎて読めない
即興とはいえ、作った本人もそう思えてしまう様な表です
例えば、この表の中から「りんご」のデータだけを見たい
日付が「4月5日」のデータだけ見たい
そんな事が果たして出来るのでしょうか?
結論を言えば出来ます
今回は、「フィルター」という機能を紹介します
「フィルター」とは、数あるExcelの機能の1つで、特定の条件を抽出したい時に役に立ちます
今回は実際にそれを使ってみましょう
まずは、作った表の上にカーソルを置きます
表の上ならどこにカーソルがあっても構いません
下図はA列4行目の場所にカーソルを置いています
その後、「データ」タブをクリックしてタブを切り替え、その中にある「フィルター」ボタンをクリックします
「フィルター」ボタンをクリックすると、下図のように表の各見出しの右側にボタンが表示されます
このボタンを使えば、特定の条件を指定してデータを抽出する事が出来るようになります
早速、品名が「りんご」のデータを抽出してみましょう
まず、「品名」の右のボタンをクリックします
すると下図のようにメニューが表示されます
今回は、メニューの下に注目します
現在、イチゴ~りんごまで、チェックが入っているのが確認出来ます
まず最初に(すべて選択)の横のチェックボックスをクリックします
そうすると、全てのチェックボックスのチェックが外れます
その後、「りんご」の左にあるチェックボックスをクリックします
「りんご」の左のチェックボックスにだけチェックが入ります
後は下にある「OK」ボタンをクリックするだけです
何という事でしょう あれだけ長かった表の中から「りんご」のデータだけが表示され、残りのデータが非表示になりました
これがフィルターの力です
元に戻す時は、「品名」の左のボタンをクリックしてメニューを表示させ、その中にある「"品名"からフィルターをクリア(C)」をクリックすれば良いだけ
もしくは、「データ」タブの中にある「並べ替えとフィルター」グループの「クリア」ボタンをクリックすれば、元の表に戻ります
後者は、例えば複数の条件で指定した場合の時、一括で全ての条件をクリアして元の表に戻せる為、とても便利でおすすめです
場合に応じて使い分けるのが良いでしょう
簡潔に紹介しましたが、Excelの講座で勉強する事になります
Excelの勉強がまだの方は、こんな機能もあるんだぐらいの認識で構いません
もしExcelでフィルターの勉強をした時、この記事をご覧頂ければ幸いです
Excelは、最初は難しいと感じるかもしれませんが、慣れて来るととても楽しく使う事が出来ます
皆様に楽しくExcelを使って頂けるよう、親切丁寧にサポートします
これからもYESパソコン学院をよろしくお願いします
綺麗にまとまった所で、本日はこれにておひらきです
ここまで読んで頂き、誠にありがとうございました
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YESパソコン学院 イオン札幌元町校
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