イオン札幌元町校

2018年11月 9日 (金)

天才にはなれないや。凡人だもの




札幌市(厚別区・西区・手稲区・東区・白石区)・江別市(野幌)・小樽市・千歳市

の方に親しまれているパソコン教室upup YESパソコン学院shinehappy01shine
club 初心者 から memo  資格取得MOS camera 趣味の講座 実施sign03
shineMOS試験も当校で受験可shineMOS試験校shine
one 高校生 two 大学生 three 主婦 four 社会人 five シニア 全ての方に対応できますsign01good






いつも笑顔で明るく爽やかに。こんにちは。本日のブログ担当は元町校です



11月という事で、2018年も終わりが近づいてきました
この季節になると、テレビで年賀状のCMも流れるようになり、今年もあっという間だったとしみじみ感じています
いえすぶろぐも、年賀状作成講座の話をしているスタッフが何名かいるようなので、
こちらも便乗して年賀状作成講座のお話をしようかと思います


元町校の年賀状作成講座の日程は、前回中谷先生が紹介してくれたので割愛します


今回は、そんな年賀状作成の下準備、住所録の作り方をお教え致します


年賀状の宛名面を1人1人書き換えては印刷し、書き換えては印刷し…
そんな事を1回1回やるのは手間が掛かります
そんな時に役立つのが差し込み印刷です。差し込み印刷をする事により、1回1回書き換える手間が無くなり、一括で人数分印刷する事が可能です

差し込み印刷のやり方は、年賀状作成講座当日にお教えしますので、今回は差し込み印刷のやり方までは教えません

差し込み印刷をするにあたって、必要なのが元となるデータ、つまり住所録です

今回は、その住所録を作る際の注意点やアドバイスなどをお教え致します



注意点その1

名字と名前は別々に入力する事

01


※入力例です。架空の名前ですので私の本名ではありません




注意点その2

数字は半角で入力する事

02_2

上が全角で下が半角です
上の方が、数字の幅が横に広い事がお分かりだと思います
分かりにくいですか?

キーボードの右手側にある数字(テンキー)で入力すれば確実に半角数字を入力出来ます

不安な方は、念の為入力モードを半角英数字に切り替えておくと良いでしょう


パソコンの画面右下の所が「あ」になっていたら「A」に切り替えてください
これで半角英数字に切り替えが出来ます
(下図を参考)

03_2

切り替えの方法は、

D0039201

↑のボタンを押す事で簡単に切り替え出来ます
場所はキーボード左上、「1」の左隣にあります




注意点その3

連名がある場合は敬称を入れるのを忘れない事

04

連名がもしある場合は連名の方用として敬称を入れておきましょう
「様」と入れるのが一般的です
連名が無い場合は敬称は入れなくて構いません



以上の注意点を守り、住所録を作りましょう


それともう1つアドバイスをします

住所を入力する時、郵便番号を入れて変換してください
郵便番号から住所に変換する事が出来ます
これを知っておくと入力の効率が少し良くなります

05

住所が長くなる場合は「住所2」と2つに分けて入力すると良いでしょう

06_2


※入力例です。架空の住所ですので私の住所ではありません




以上のルールを正しく守り事前に住所録を入力して、年賀状作成の準備に間に合わせましょう

ちなみに、住所録の入力データは、年賀状作成講座宛名面をお申し込み頂いた際、お渡し致します
当日までに間に合う様に住所録を完成させて来てください
住所録は、Excelで作って頂きますが、Excelを使うのは初めてという方もいらっしゃるかと思います
住所録の入れ方は、個人でまた説明しますが、もし分からなければご質問ください
年賀状作成講座、なるべく早めのお申し込みをお待ちしております



では、本日のブログはこれにておひらきと致します

ここまでお読み頂き、ありがとうございました


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それと、最後にもう一つ



今後、イヤミ等を含めたコメントはお控えください








☯☯

YESパソコン学院 イオン札幌元町校

HP:http://www.yes-n.co.jp/classfeatures/hokkaido/motomati.html

☎:011-792-5390

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i-motomachi@yes-n.co.jp

2018年10月30日 (火)

今年も...!


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本日の担当は元町校ですshine

最近寒くなってきましたが、体調崩されていませんか?
私は10月半ばから風邪を引いてしまい、酷い鼻声が最近やっと治りましたcrying


10月も明日で終わり...もう11月になりますねsign01
11月は毎年人気の年賀状作成講座が始まります
毎年年賀状を送る方はもちろん、いつもは送らないという方も今年はいかがでしょうか?

11/18(日) 文面 13:10~15:20  宛名 15:30~16:30
11/22(木) 文面 13:10~15:20  宛名 15:30~16:30


2018_11_12_pop001

興味のある方はスタッフまでshine

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2018年10月20日 (土)

そうだ カレンダー、作ろう (風雲竜虎編)



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こんにちは。本日のブログ担当は元町校です


前々回、前回、回を追うごとに文字の量が多くなり、書く側は死闘、見る側はうんざり、
そんな誰が得するか分からない激闘の続いたカレンダー作りですが、今回で最終回です
この記事を書き終えたら、修行の旅に出ようと思います。決して探さないでください
3分くらいで帰って来る予定です



さて、前回はどこまで進んだか、自分でも危うく忘れてしまう所でしたが、ここまで作っていました



01


……これだけ見てもどこまで進んだか分かりませんね

それもそうです。前回、関数をガチャガチャいじっていただけで、中身は全く変わっていないのですから

あれだけ長い文章で、何も進んでいないなんてお話にもなりませんね。書いたのは自分なのですが



前回は、最後に問題を出題して終わっていました

02


条件付き書式のルールの入力で、関数を使うのですが、何の関数を使えば良いでしょうという問題でした
これは難問だったと思います
それでは答えの発表です


正解は…COUNTIF関数でした


答えが分かった所で、早速ですが、「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の欄に、下図のように関数を入力します


03_2


その後、右下にある「書式」ボタンをクリックし、フォントの色を赤に設定します
設定出来たらOKボタンをクリックします
そうすると…

04_2

上図のように、祝日の場所が赤字になります


上手く行った所で、解説して参ります


COUNTIFとは、範囲指定したセルの内、検索条件に一致するセルの個数を返す関数です
今回、入力欄には「COUNTIF(Sheet2!$B$3:$B$21,B4)=1」と入力しました
括弧内の「Sheet2!$B$3:$B$21」というのは、前回作った祝日一覧表を指しています

22

このB列3行目からB列21行目までの範囲と一致している日付があればフォントの色が赤色になります
よって1日と14日の色が赤字に変わっています

試しに他の月に変えてみると…

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06_2


07

祝日の日にちだけが赤字になっている事が確認出来ます


これでカレンダーは完成です

後は12か月分コピーします


こうして出来上がったものがこちらです

08

これにて、カレンダー作成は、宣言通り完結です

6月から始まり、4か月以上にわたっての長連載でしたが、いかがでしょうか

Excelは、ただ数字や文字を入力するだけではなく、関数や条件付き書式など、あらゆる機能を使えばとても便利になります
苦手意識を持たれる方は多いですが、覚えておけばいつかの役に立ちます


YESパソコン学院では、Excelの関数や条件付き書式といった機能は親切丁寧に教えています
先生方は皆Excelのプロフェッショナルです。分からない所は何度質問しても必ず笑顔でお答えします
関数は覚えるのが難しいですが、何事も積み重ねが大事です
私達と一緒に頑張って行きましょう



本日のブログはこれにておひらきです

ここまで読んで頂きありがとうございました



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2018年10月10日 (水)

駄菓子バー


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最近色々な飲み屋さんに行っていたのですが、
面白かったのが麻生にある「駄菓子バー」!
飲み放題と駄菓子食べ放題のお店なのですが、
店内の雰囲気が昔懐かしの駄菓子屋さんのようで何を見ても「懐かしい!」と思えます。

さらに駄菓子だけではなく、
それぞれのテーブルにファミコン+スーパーファミコンが設置されていて、遊び放題notes
ゲーム好きな友達と行って思いっきり遊んじゃいましたcatfacescissors




10月の特別講座は
マグカップ作成講座 ですsign03

イラストや写真を組み合わせて自分だけのオリジナルマグカップを作りましょうlovely
オリジナルのカップで飲む一杯は格別です…cafe
お友達やご家族へのプレゼントにも最適ですよ~present

10月18日(木) 13:10から実施しますので興味がある方はスタッフまでdash

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2018年9月29日 (土)

マイクロソフトオフィスマスター♪

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イオン札幌元町校からおとどけですhappy01

パソコン資格GETして、こんごの仕事にいかしていきたいお問合せが増えてきました。

毎年この時期は多くなりますねnote

イオン札幌元町校では、全スタッフが有資格者でマイクロソフトオフィスマスターの

スタッフも在籍しています。

Taguchi

もちろん私もマイクロソフトオフィスマスターですsun

YESパソコン学院西友西町校にもいますのでよかったらご相談くださいね。

「通ってよかった」と思っていただけるような生徒さんの対応をスタッフ一同

心がけています(*^_^*)

YESパソコン学院イオン札幌元町校

☎011-792-5390

2018年9月20日 (木)

生存報告



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本日のブログは、元町校の担当です
既に何人かのスタッフが書いている事ですが、今月6日(木)に大きな地震がありました。皆さんご無事でしょうか


元町校では、殆どの生徒様と連絡がつながり、大きな怪我は無かったとの声が多かったので一安心でした


私はと言いますと、何名かの方に話しましたが、軽い怪我をしました

話は地震が発生した6日(木)の3時頃の事になりますが、
突然の部屋の揺れで目が覚めるも、まだ頭がぼんやりとしている状態で、
何の揺れだ…?なんて考えていた次の瞬間、スマートフォンから警報が

地震です

この一言でぼんやりしていた頭が覚醒し、「これは危ない…!」と思って避難しようとした次の瞬間、
目の前に身長より少し大きめのタンスが倒れてきて、右足がタンスの下敷きになりました
倒れて来る瞬間、とっさに右手で防御していた為、倒れてきたタンスを振り払う事が出来、そのまま寝室を脱出、
完全に頭が働いていなかった為、「地震が発生した時は近くのテーブルの下に入って避難してください」という小学生の頃の避難訓練で教わった事しか頭に浮かんで来ず、やむなく近くのテーブルの下に入って地震が収まるのを待っていました

右足の方は少し痛いぐらいで大した事はありませんでしたが、防御していた右手が流血していました(流血と言っても大した出血量ではありませんが)
後は引っ掻き跡のような傷跡が残っています


その後、倒れたタンスは古かった為壊れてしまい、泣く泣く解体処分
下敷きになったスーツやら着替えやらを発掘したのでした


今なら笑い話で済む話ですが、下手すると本当にタンスの下敷きになり、軽い怪我で済む話ではありませんでした
家族からも「お前、よく死ななかったな!」と言われる程でした。本当、死ぬかと思いました




今まで生きてきて、こんなに大きな揺れを感じたのは初めての事だったので、恥ずかしながらただただ恐怖しかありませんでした
おまけに水、電気が1~2日ぐらい使えず、生活の苦しさを実感
自分の無力さに改めて気づかされました


災害はいつ、どこでどのように起こるか分かりません。充分にご注意ください
寝室には、決して大きなタンスは置かないようにしましょう。私だけだと思いますが…


イオン札幌元町店の周辺は、道路が陥没しており、工事中ですが、店内の方は徐々にですが元に戻りつつあります
教室の方は通常通り営業しておりますので、予約がまだの方は、ご連絡お待ちしています



以上、イオン札幌元町校でした。ご覧いただきありがとうございました






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2018年9月 1日 (土)

こんにちは(*^^)v イオン札幌元町校です。

最近の元町校は資格取得・就職のためのスキルUP目的の方が

増えてきたような気がしますsign02 

元町校は産業カウンセラーのスタッフがいますので、

資格があるスタッフが就職相談をしてくれます。就職希望の方には好評happy01

Taguchi_2

生徒さんとは、就職・転職相談はもちろん、いまの仕事の相談も

していますのでパソコンだけでなく産業カウンセラーに相談してくださいね。

イオンさっぽ元町校 

教室責任者 田口明男

☎011-792-5390

2018年8月23日 (木)

そうだ カレンダー、作ろう (血風編)



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danger注意:この記事はシリーズ物になっています
前回までの記事を見ていない方は、まず前回の記事からご覧ください





前回までのあらすじ

カレンダーを手軽に作れるように、複雑な関数を入れてカレンダーを作りました
しかし、思い通りには行かず、40日まで表記されてしまう事に…




38



これをどうすれば良いか…というのを前回、問題として出題しましたが、答え、分かりましたでしょうか?

32日以降を消せば良い…?
でも月が変わる毎に入れなおさなければいけないし、結局余計に手間が掛かるんじゃ…

というような心配は無用です

こういう時は、別の関数を使えば良いのです



今回書き換えるのは、第5週目と第6週目の所です
第4週目までは確実に日付は入りますから、書き換えるのは5週目と6週目の所で充分です
まずは、下図のように、第4月曜日のセル(C列8行目)をクリックして選択しておきましょう

01_3




選択が出来ましたら、新しく関数を入れますので、Deleteボタンで消してしまいましょう

02

消しました。すると第5火曜日以降の日付がまた1にリセットされますが、どうせオートフィルで上書きしてしまいますので気にせず関数を入れて参りましょう


では、今回果たして何の関数を使えば良いのかと言うのが問題でしたが、
正解はMONTH関数です



「なんか聞いた事のない関数だな」「どういう関数なんだよ説明しろよ」とお思いの方もいるかと思いますので、説明致しますと

MONTHとは、つまり「月」の事
日付のデータから月の数字だけを表示させる事が出来る関数です
例えば「2018/8/23」と入力されたデータがあるとするなら、8月なので「8」と表示されます
これが今回の件と何の関係があるのかは、実際に関数を入れた後、解説します


では、早速関数を入れましょう


C列8行目が選択されている状態で、「fx」ボタンをクリックし「関数の挿入」ウィンドウを表示させ、関数名の一覧から「IF」を選択し、「OK」ボタンをクリックしましょう

03_3

IF関数の入力画面に進みますので、下図のように入力して行きましょう
まず、「論理式」の欄に「B8=""」
次に「真の場合」の欄に「""」
最後に「偽の場合」の欄をクリックしてカーソルを持ってきた後、左上の「▼」ボタンをクリックして関数一覧を表示させ、一覧から「IF」をクリックしましょう
もし「IF」がなければ「その他の関数」をクリックし、「IF」関数を探します

04_6

するともう1つの新しいIF関数の入力画面にはいります
まず、「論理式」の欄に「MONTH」関数を挿入します
もう一度左上「▼」のボタンをクリックし、一覧から「MONTH」を選んでクリックしましょう
もしなければ、「その他の関数」をクリックし、一覧から「MONTH」を選びましょう

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すると、MONTH関数の入力画面に入ります
入力欄にカーソルがある事を確認し、第5日曜にあたる日付(ここではB列8行目)をクリックしましょう
すると入力欄に「B8」と入力されます
入力されましたら、数式バーの「IF」と書いてある場所をクリックします
間違って「OK」ボタンを押さない様に気を付けましょう

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するとIF関数の入力画面に戻ります
「論理式」欄に「MONTH(B8)」という文章が追加されていますので、その後ろに「=」を入れます
その後、左上の「▼」ボタンをクリックし、「MONTH」を選び、クリックしましょう

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すると、新しくMONTH関数の入力画面に入りますので、
今度は「B8+1」と入力し、先程と同じ様に数式バーの「IF」と書いてある場所をクリックします
「OK」ボタンはクリックしない様に気を付けましょう

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IF関数入力画面に戻りますと、「論理式」欄には「MONTH(B8)=MONTH(B8+1)」という入力になっています
そうなっている事が確認出来たら、今度は「真の場合」欄にB8+1と入力し、「偽の場合」欄には「""」と入力します
以上入力を終えたら「OK」ボタンをクリックします

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11_2

これで数式が完成しました
後は、この入力した数式を右にオートフィルしてみましょう

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オートフィルしたのは1行だけですが、上の図をご覧の通り、31日より後の日付は空白になっています
空白になったので、成功です


上手く行った所で、仕組みの解説に入ります


まず、最初にIF関数を挿入し、論理式に「B8=""」と入れ、真の場合に「""」と入れました
これはB列8行目が空白だったらB列9行目も空白の扱いにするという意味です
これは前回も使いましたね


その後、偽の場合にMONTH関数を入れ、「B8」を選択、その後「=」を付けたし、その後ろにMONTH関数を入れ、「B8+1」と入れました


これは前日の月とその次の日の月を比較しています


つまりどういう事かと言いますと、


B列8行目には「27」と入力されています
という事は「B8」というのは「27」、一方「B8+1」と入力されているのは「B8」に1をプラスしているので「28」ですね

そしてMONTHというのは日付の「月」だけを出力する関数

つまり27日の月と28日の月が同じかどうかを比べているわけです


27日と28日はどちらも同じ1月なので処理は真の場合へ
真の場合には、「B8+1」と入力されているので、B8に入力されている数字に1をプラスする処理になります
よってC列8行目には「28」と入力されます

一方で、G列8行目からは空白になっていますが、これは1月31日の次の日は2月1日になる為、月は同じでなくなってしまいます
同じでなければ偽の場合となり、空白の処理を返すようにしてあるので、31日より後の日付は空白になります


後は下の行にも同じ式を入れてオートフィルすれば大丈夫です
ただし、日曜日のセルに式を入れる時は土曜日の日付と比較しなければいけないので、そこだけはご注意ください

13

…とここまで作っておいて、1つミスがある事に気付きました
それは試しに1月を2月に書き換えた時の出来事でした

14_5

どこがおかしいか、もうお分かりだと思います

そうです。2月なのに31日まで表記されているではないですか

何故こうなってしまったかと言いますと、2行目のタイトル部分は日付のデータになっていますが、その下の日付が入るセルが日付のデータになっていなかったからです
4行目以降のセル内も日付のデータに変えなくてはいけない事に今更ながら気付いてしまいました


失礼致しました。元々は予定ではなかったですが、その直し方も教えます


まず最初に日付部分(B列4行目からH列9行目)を範囲選択し、表示形式を変更します
表示形式の設定方法は前回も掲載しましたので省略しますが、表示形式のダイアログボックスを表示させ、ユーザー定義に切り替えます
後は「G/標準」と書いてある場所に「d」と入れてOKボタンをクリックします

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入力が終わればOKボタンをクリックしましょう


16_2

表面上は変化ありませんが、このまま続けます


今回変更するのは4行目のセルで、IF関数の真の場合の欄に「1」と入れましたが、そこを全部「B2」に変更します
オートフィルすると数式が全て上書きされてしまい、直すのが更に大変になりますので、今回は1つ1つ書き換えましょう

17_5

全ての書き換えが完了すると……

18

ちゃんと28日までの表記になってくれます
気になる方は、念の為「2月」を他の月に書き換えて結果を確かめてみてください



何故こういう現象が起きたかといいますと、実は日付も数字で管理されています
1900年1月1日を「1」とカウントして、以降の日付も数字で割り当てています


試しに、今「2月」と入れてある場所(B列2行目)にセルを合わせて表示形式のダイアログボックスを開き、「数値」をクリックしてみると

19

「43497」と表記されているのが分かりますね
これは、2019年2月1日は、数字に置き換えると「43497」になるからです

表示形式について、また1つ勉強になりましたね。Excelは奥が深いです
失敗から学ぶ事も多かれ少なかれあります。間違える事で人間はまた賢くなるものです
だから間違える事は決して恥ではないんだよという事を、今回のブログで教える事が出来たのではないかと思います
そういう意味で、今回のテーマは正解だったような気がします

何を書いた所で、言い訳にしか聞こえませんが……



気を取り直して、今回は更に続けて祝日を自動で赤文字に変更する方法を教えます



そんな方法があるとしたら、どうやって…?とお思いの方も多いと思いますが、
条件付き書式と関数を利用すれば可能です


今、条件付き書式という言葉を出しましたが、そもそも条件付き書式とは何かご存知でしょうか

分からない方の為に説明しますと、条件付き書式というのは、その名の通り、指示した条件によってセルの塗りつぶし、フォントのスタイル(太字等)、文字の色といった書式を自動で変更してくれる、Excelの機能の一つです

例えば、数字が50以上だったら青字に、10以下だったら赤字にする…という感じです


その条件は自分で設定する事が出来、これを利用する事で、祝日にあたる日付を赤文字に変更する事が可能になるわけです
まず、条件付き書式を使う前に、その下準備として、祝日一覧表というのを作ります
この祝日一覧表が、条件付き書式を使うにあたって重要となります


祝日一覧表は別のシートに作りますので、シートを追加します
下のシート名の右側にプラスのボタンがありますので、そちらをクリックします

20_2

新しく「Sheet2」が追加されました

21_2

早速、追加した新しいシートに、祝日一覧表を入れましょう
2019年の祝日は、各自調べてください

22_2


作りました


来年また書き換える事を考えて、振替休日は下にしてあります
それ以外は月ごとに入力してあります
祝日名は分かりやすい様に入れてあるだけで、今回使うのは日付の列のみです



祝日一覧表はこれで完成ですので、シートをカレンダーのシートに切り替えます




それでは、条件付き書式の設定を使いましょう


まずは、設定する範囲をドラッグで選択します
今回設定する場所は日付の部分なのでB列4行目からH列9行目です



26_2



その後、「条件付き書式」ボタンをクリックします

すると下の方にメニューが表示されますので、今回は1番下にある「ルールの管理」をクリックします


27


ルールの管理をクリックすると、新しく下のような画面が表示されます
その後「新規ルール」をクリックします


28


すると更に画面が変わりますので、表示された一覧から「数式を使用して書式設定するセルを決定」をクリックします
その後、「次の数式を満たす場合に値を書式設定」と書いてある下の四角の欄をクリックし、カーソルを表示させておきます
この四角の欄にある関数を入れます


29




さて、そこで問題です

この四角の欄に関数を入れると先程書きましたが、何の関数を入れれば良いでしょうか



本当は今回のブログで条件付き書式までは書き切る予定でしたが、案の定長くなってしまい、これ以上長くするわけにはいかないので、ここから先は問題として出題する事にして、この問題の答えと続きは次回に致します
途中の表示形式の話は、当初の予定に組んでいなかった為、それが大きな誤算となってしまいました

これで年内に完結できるのか、先が思いやられてきましたが、年内に完結出来ずとも、このシリーズは完結させるつもりでいます
ですので、今後とも長い目でご覧いただければと思います
お見苦しい所がありましたらご容赦ください



では、ここまでご覧いただき、誠にありがとうございました


次回まで、またお会いしましょう。再見!good








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2018年8月11日 (土)

LINEって便利だな~~!!


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LINEで予約が出来る様になりましたが、みなさん利用してますか?
電話するより便利で楽そうだけどLINE使ったことない、分からないという方sign03

なんと今月の元町校の特別講座は、LINE講座ですgood
友達追加の仕方から予約完了まで流れにそって教えます
まだLINEを開いたこともない、という方でも大丈夫ですので興味のある方はスタッフまでwink

Line001

さらに来月にはマウスパッド講座が...sign01
9月9日と20日の2日間を予定していますので、ぜひご参加ください
オリジナルのマウスパッドを使って勉強しましょうupup

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2018年8月 2日 (木)

8月突入だあ~

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本日はイオン札幌元町校からおとどけですhappy01

7月は入会希望の方が多く、私達スタッフも嬉しい1ヶ月でしたhappy01

「入会してよかった」と思っていただけるようにイオン札幌元町校スタッフ全員で

誠心誠意対応をしていきたいと思います(^○^)

みなさんは夏バテ大丈夫ですか?

暑さにも負けず一緒に頑張りたいですね!!

イオン札幌元町校スタッフは全員有資格者です。

MOS資格にchallengeしたい方、ご相談ください。

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マイクロソフトオフィスマスター 教室責任者 田口明男

YESパソコン学院イオン札幌元町校

☎011-792-5390

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